De gode råd
Her kan I finde gode råd til administration, finansiering, vedligeholdelse, renholdelse, abonnementer
Administration
Ejendomsadministrator: Gennemgå jeres kontrakt og forhandl honorar med jævne mellem. Væsentligt med stabil fast kontaktperson
Revisor:
Vedtægterne afgør om denne skal være statsautoriseret. Ønskes deltagelse på GF? Hold løbende øje med prisen
Finansiering
Realkreditbelåning (A/B):
Vær opmærksom på at forhandle bidragssats. Sørg for eventuel bemyndigelse til omlægning via vedtægter eller på GF
Fælleslån (E/F):
Renten for lånet kan evt. forhandles. Tages der gebyr når medlemmerne løbende indfrier samt hæftelse?
Driftskonto:
Er indeståendet af en sådan størrelse, at foreningen har mulighed for mod aftale at modtage renteindtægter?
Kassekredit:
Såfremt der en sådan tilknyttet forventes den så anvendt? Der betales formentlig årligt gebyr for trækningsret
Vedligeholdelse
Vedligeholdelsesplan:
Foreningen bør overveje et styringsværktøj i form af en vedligeholdelsesplan. Opdateres min. hvert femte år
VVS:
Få indarbejdet de faste årlige opgaver i et årshjul. Sæt valgt leverandør ind i og udlever foreningens vedtægter
El:
Gennemgang af ejendommens fælles installationer. Sæt valgt leverandør ind i og udlever foreningens vedtægter og energimærke
Murer:
Overvej at få besigtiget facader, trappeopgange og kælderhalse en gang årligt
Tømrer:
Overvej at få besigtiget vinduer, adgangsdøre og andet træværk en gang årligt
Maler:
Såfremt der er områder der løbende bør males, så få disse indarbejdet i en fremtidig plan
Glarmester:
Ved behov få gennemgået foreningens glaspartier. Der kan evt. spares energi ved udskiftning
Låsesmed:
Ved mange nøgler i omløb bør overvejes, at udskifte låsesystem så adgangskontrol styres ved fx adgangsbrikker
Renholdelse
Vicevært (fastansat):
Vær opmærksom på den samlede omkostning herunder sociale omkostninger, ekstra administration etc.
Ejendomsservice:
Sæt selskabet grundigt ind i ejendommen og vedtægterne. Afstem forventninger med kommende fast kontaktperson
Trappevask:
Trapper bør vaskes fra toppen. Støvsuges disse og er der behov for at vaske med samme interval i sommer- og vinterhalvåret
Vinduespolering:
Indarbejd i fast årshjul polering fx halvårligt. Mod selvstændig faktura kan denne måske også servicere medlemmerne
Gartner:
Det anbefales at denne ydelse indgås særskilt. Indarbejd i årshjul hvilke områder der ønskes håndteret og hvornår
Snerydning:
Få aftalt en fast pris pr. gang og at bestyrelsen varsles når der ryddes, så der kan afstemmes med senere fakturering
Abonnementer
Ejendomsforsikring:
Ønskes der forsikringsmægler eller direkte betjent. Afstem forløbet af skadeshåndtering og indhent årlig skadeshistorik
Valuarvurdering (A/B):
Gældende i op til 42 måneder. Revisor vil evt. kræve en opdateret vurdering, alternativt forbehold i årsregnskabet
Elevator:
Får foreningen foretaget de lovlige faldprøver? Abonnementet kan evt. overvejes forhandlet
Falck:
Såfremt abonnementet er tegnet, bør foreningens medlemmer gøres opmærksom på hvilke områder der er dækket
Fordelingsregnskaber
Varmeregnskab:
Såfremt foreningen har skiftet fra ældre fordampningsmålere og til fjernaflæste målere, kan honoraret evt. forhandles?
Vandregnskab:
Foreninger der får etableret individuelle vandmålere, sparer efter adfærdsregulering op til 30% af forbruget
El-regnskab:
Ved udarbejdelse af el-regnskab bør afstemmes honorar for udarbejdelsen
Antenneregnskab:
Dette bør være omkostningsneutralt for selve foreningen. Ved underskud bør a/c forhøjes hos det enkelte medlem
Energi
Energimærke:
Det lovpligtige energimærke er gyldigt i ti år. Er der rentable anbefalinger i dette der bør overvejes?
El-forbrug (fælles):
Lægger foreningen i den rigtige aftale? Kan der spares ved at skifte lyskilder og bemærk at visse af disse udgår
Varmeforbrug:
Ved opvarmning via fjernvarme gennemgå årsregning for eventuel strafafgift. Ved naturgas kan pris evt. forhandles via andet selskab
Vandforbrug:
Kan forbruget reduceres ved fx individuel vandmåling? Et rindende toilet kan koste op imod 15.000 årligt, så etabler en form for overvågning
Øvrige
Renovation:
Bruger foreningen aktivt alle beholderne? Hold øje med dette over periode og reducer eventuelt antallet
Vaskeri:
Ved udskiftning af vaskeri bør beregnes om leasing evt. kan betale sig. Husk at medtage alle omkostninger som maskiner, vand, el, servicering samt rengøring
Fibernet:
Selskaber tilbyder i visse forening gratis fremføring mod indgåelse af aftale. Vær opmærksom på længden af denne aftale
Arbejdsdag:
Såfremt foreningen afholder arbejdsdag så husk at kigge ind i forsikring foreningen. Planlæg i god tid med oplysninger omkring hvornår og hvad der tænkes gennemført på dagen
Godtgørelse:
I mange foreninger modtager den frivillige bestyrelse en mindre godtgørelse. Størrelsen af denne, hvis skattefrit, kan findes i idrætscirkulæret
Tilskud:
Der er rigtig mange spændende tilskudsordninger at kigge ind i. Kontakt os gerne hvis foreningen går med specifikke planer
Hvad siger folk
som har benyttet os?
Som ny formand i en ejerforening med 54 lejligheder har vi haft stor
gavn af at anvende ForeningsTorvet. Via deres tilgang til markedet har vi opnået stort indblik i hvilke ydelser der kunne være relevante at få drøftet og har efterfølgende opnået pæne besparelser til gavn
for hele foreningen og dens medlemmer.
Jonas
Ejerforening, Kbh. NV
Gennem længere tid havde vi i bestyrelsen i vores andelsboligforening haft vanskeligt ved at finde ud af om der kunne spares og effektiviseres på nogle områder. Det kunne der bestemt og kan varmt anbefale andre foreninger også at gennemgå denne “øvelse” via dialog med ForeningsTorvet.
Helle
Andelsboligforening, Valby